2012年3月2日，学院在会议室召开各系主任、专业负责人工作会议。副院长李艺教授主持，院党委书记张亚辉出席。

随着南开大学国际化脚步的不断加快，校际间、院系间的对外学生交换、联合培养、海外实习等实质性合作项目不断增多。自2009年下半年至2011年10月共有82人次通过校际交换生项目、院际交流项目等公派方式到国（境）外高等院校进行为期半年至一年时间不等的交流学习，范围涉及英语、翻译、日语、俄语、法语、德语全部六个专业的本科生，此外，还有不少学生通过自费方式到美国、欧洲、澳大利亚、日韩等国家的高等院校进行短期学习访问。

因项目增多，参与学生增多，在短时期内批准流程曾出现一定程度的不适。为了学生出国（境）的安全，并使学院审批流程制度化，学院特意召开此次会议，对学生出国（境）手续办理流程进行了规范，并达成了共识。

（教学科研办公室）