禁漫天堂 教职工因公出国(境)办理流程
(中国台湾地区除外)
政策依据:《南开大学因公出国(境)管理办法》(南发字【2024】37号)
第一步:确定行程
获取邀请函,确定行程与经费来源。
邀请函需包括:被邀请人姓名、出访内容、起止日期(具体到日)、邀请人签字或盖章;
经费来源一般为:学院经费、科研经费、邀请方负担、其他单位承担或联合使用等。
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第二步:院内请假
《禁漫天堂 教职工因公出国(境)申请表》(系主任审批签字)
《教职工因公出国(境)公示》(系统中下载填写)
《派出任务报备表》(系统中下载填写)
“两书“(国际化发展办公室领取纸质版填写)
办理流程:
登录学校系统,下载“材料”;
个人提交申请,领取“两书“;
学院审批通过,张贴“公示”;
完成行前教育,确认“报备”。
系统地址:
//online.18jmtt.net
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第三步:学校请假
再次登录系统, 完善 “因公出国(境)申请”;
等待审批通过,留意审批进度并及时处理;
开具任务批件,确认领取地点等相关信息;
办理因公证照,咨询国际合作与交流处。
办公地址:八里台校区爱大会馆A201
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第四步:执行任务
严格遵照规定,按政策文件要求执行任务。
期间发生异动,及时联系学院或交流处。
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第五步:出国(境)总结
完成任务返校,七日内至学院谈话并提交报告等;
及时归还证照,按文件要求完成相关手续。
联系方式:
国际化发展办公室:七教104办公室栾老师23505270